In dieser Konfiguration sendet Ihr Outlook alle zu speichernden Daten (auch Kontakte) an das Exchange-Konto und synchronisiert sich dementsprechend automatisch und kontinuierlich mit diesem.
- Auf diese Outlook-Daten können Sie dann jederzeit mit anderen Geräten zugreifen, Sie müssen lediglich das Exchange-Konto auf dem jeweiligen Gerät „entsperren“.
Übertragung über Exchange
Sie können iPhone-Kontakte über den Exchange-Server nach Outlook kopieren. Ihr Apple-Gerät muss auch mit dem internen Netzwerk verbunden sein, damit diese Methode für Unternehmensumgebungen funktioniert. Das Outlook-Konto muss mit der Exchange-Technologie eingerichtet werden. Nehmen Sie Ihr Telefon und tun Sie Folgendes.
- Gehen Sie vom Startmenü aus zu den Einstellungen.
- Wählen Sie die Option für E-Mail, Kontakte und Kalenderdaten.
- Wenn die Einstellungen zum ersten Mal angewendet werden, wählen Sie Exchange aus den Optionen. Andernfalls müssen Sie Konto hinzufügen > Exchange auswählen.
- Geben Sie Ihre E-Mail-Anmeldeinformationen ein und fahren Sie fort.
- Ihr iOS-System verbindet sich nun mit dem Server, was erfordert, dass Sie seine Adresse eingeben.
- Wählen Sie aus, welche Art von Daten synchronisiert werden sollen.
- Speichern Sie die Einstellungen für den Start der Synchronisierung.
Möglichkeit 1: Synchronisation über iTunes
Wenn Sie Ihre iPhone-Daten aus welchen Gründen auch immer nicht über iCloud sichern möchten, sollten Sie dies direkt über den PC und damit über die kostenlose Apple-Programm iTunes übernehmen. In den iTunes-Einstellungen können Sie unter anderem auch festlegen, welche Daten auf dem PC gespeichert oder synchronisiert werden sollen.
Sobald das iPhone über das USB-Kabel mit dem Computer verbunden ist, öffnet sich iTunes automatisch und beginnt mit der Sicherung und Synchronisierung der Daten. Bei diesem Vorgang werden dann alle Termine und Kontakte mit dem Computer / Outlook synchronisiert.
Kontakte sichern
Kontaktinformationen können ebenfalls sehr wichtig sein. Wenn Sie keine vollständige Sicherung benötigen, können Sie Ihre Kontakte selbst sichern – mit Programmen wie CopyTrans. Auch hier geben wir Ihnen eine Schritt-für-Schritt-Anleitung:
- Downloaden und installieren Sie CopyTrans. Verbinden Sie danach das iPhone mit Ihrem Computer. Das Gerät sollte nun in CopyTrans erscheinen.
- Wenn Sie jetzt auf das Symbol in der oberen linken Ecke klicken, sehen Sie alle Kontakte auf dem iPhone fein säuberlich sortiert. Sie werden dann alphabetisch sortiert. Wenn Sie mehrere Kontakte auf einmal speichern möchten, markieren Sie diese mit der STRG-Taste. Alternativ funktioniert STRG+A auch, um alle Kontakte auf einmal auszuwählen.
- Gehen Sie oben links auf «Ausgewählte exportieren». Oben im neuen Fenster sehen Sie dann „Sichern Sie Ihr Adressbuch“. CopyTrans speichert dann alle Daten als vCard-Datei. Es enthält alle Kontakte vom iPhone, damit Sie sie später wieder auf das Smartphone bringen können.
- Wählen Sie im nächsten Schritt einen Ordner aus, in dem die Daten gespeichert werden sollen. Sinnvoll wäre ein schnell wiedererkennbarer Ordnername à la „iPhone-Kontakte“. Wenn Sie jetzt auf „OK“ klicken, sind Sie fertig.