Alle Dateien, die Sie vom PC in Ihren Aktenschrank hochgeladen haben, können Sie in Ihrer Top-Farmplan-App (auf Smartphone und Tablet) einsehen. Es dauert nur ein paar Klicks, um eine Datei in Ihren Aktenschrank hochzuladen. In dem Ordner, in den Sie die Datei hochladen möchten, können Sie im oberen Bereich auf „Datei hochladen“ klicken. Daraufhin öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die Datei auswählen müssen, die Sie in Ihrem Aktenschrank speichern möchten. Wenn Sie nun auf Öffnen klicken, wird die Datei in Ihren obersten Farmplan-Aktenschrank hochgeladen. Eine weitere Möglichkeit ist das Arbeiten mit Drag and Drop. Sobald Sie die Datei in Ihrem Explorer gefunden haben, können Sie sie einfach per Drag & Drop in Ihren obersten Farmplan-Aktenschrank ziehen. Wenn Sie mit WebDav arbeiten, können Sie Ihre Daten kopieren und wieder in Ihr Netzlaufwerk einfügen.
Im Aktenschrank, in Ihrer App, können Sie ganz unten auf das Plus klicken. Dort öffnet sich für Sie ein Menü, in dem Sie Dateien auswählen, Fotos und Videos aufnehmen oder ein Dokument scannen können. Mit ausgewählten Dateien können Sie Bilder, Videos und Dokumente aus Ihrer Smartphone-Galerie auf top farmplan hochladen. Mit den Buttons Foto und Video aufnehmen oder Dokument scannen können Sie mit Ihrer Handykamera Bilder direkt nach top farmplan hochladen. Die Dateien landen dann sofort in dem Ordner, in dem Sie sich gerade befinden.
Besser alle E-Mails synchron haben
Bei der Verwendung verschiedener Geräte ist es einfacher, wenn Sie von überall auf Ihre E-Mails zugreifen können und die Einstellungen alle synchron sind. Wenn Sie zu Hause eine E-Mail schreiben und diese im Ordner „Gesendete Elemente“ angezeigt wird, sollte sie auch auf all Ihren anderen Geräten angezeigt werden. Haben Sie schon eine E-Mail gelesen? Dann ist es praktisch, wenn die E-Mail auch auf allen Endgeräten als „gelesen“ markiert ist. Ein weiterer Vorteil: Geht das Smartphone verloren, erscheinen alle E-Mails nach der Einrichtung eines neuen Geräts wieder.
Für synchrone E-Mails benötigen Sie ein richtig eingerichtetes modernes IMAP-Postfach (IMAP = Internet Message Access Protocol). Die E-Mails sind immer aktuell auf dem Server. Insofern laden die mit dem Postfach verbundenen Geräte die E-Mails nicht herunter. Vielmehr sind sie direkt mit dem Mailserver verbunden und zeigen die Mails im Prinzip nur an. Das Mailprogramm synchronisiert den aktuellen Bestand an empfangenen und gesendeten Posts.
Installation der Outlook-App auf einem Smartphone oder Tablet
Ab sofort gibt es die Outlook-App für Android und iOS, mit der Sie Ihre Daten zwischen Handy (Smartphone) und Tablet übertragen können zusätzlich zum PC kann synchronisieren. Doch bevor es losgeht, müssen wir die Outlook-App auf dem Smartphone oder Tablet installieren, falls noch nicht geschehen. Befolgen Sie die nächsten Schritte, um die Installation abzuschließen.
- Apple Store: Microsoft Outlook im App Store (apple.com)